Google Workspaceは無料で使うべき？有料版の「Starter」「Standard」の2つのプラン比較

フリーランスや個人事業主の方なら、一度は「無料のGoogleアカウントがあるのに、わざわざ有料のGoogle Workspaceにお金を払う必要があるの？」と疑問に思ったことがあるでしょう。

実は、これはとてももったいない考えかもしれません。

Google Workspaceは少ない投資で仕事の効率と信頼度をアップしてくれる、個人にこそメリットが大きいサービスなのです。この記事では無料版との違いや、個人におすすめの「Starter」「Standard」プランの特徴を、わかりやすくご紹介します。

一目でわかる！無料版と有料版の主な違い

無料版と比較するとBusiness Starter、Business Standardにはどのようなメリットがあるのでしょうか？この違いが実際にどれくらい違うものなのか、特に重要な3つのポイントで説明します。

メリット1：メールアドレスで「信頼度」がアップ

あなたがお客さんだったら、次のどちらのメールアドレスに仕事を頼みたいと思いますか？

答えは明らかですよね。

@gmail.comは手軽で便利ですが、無料で作成できてしまうので、どうしても「プレイベート用」「アマチュア感」が出てしまいます。

一方、Google Workspaceなら、Starterプランから自分の屋号やサービス名が入った独自ドメインのメールアドレスが使えます。仕事を受注する上で、これは見逃せない大きなメリットだと言えます。

たったこれだけで、お客さんに「しっかりした事業者だな」と安心してもらえ、仕事の信頼度が大きく上がります。ビジネスをする上でがメールアドレス１つでも印象が変わるのです。

メリット2：面倒な作業の自動化

個人で仕事をしていると、自分の時間が一番大切な資源です。Google Workspaceは、毎日の面倒な雑務を自動化して、あなたの時間を作り出してくれます。

日程調整がラクラク「予約スケジュール機能」

お客さんとの打ち合わせ日程を決めるとき、「○日はいかがですか？」「その日は都合が悪くて...」といったメールを何往復もした経験はありませんか？私はあります！

StarterプランとStandardプラン両方で使える「予約スケジュール」機能なら、あなたの空いている時間を設定した「予約ページ」のリンクを送るだけ。

他社でも無料でスケジュール調整できる機能はありますが、Googleカレンダーとの同期でうまくいかないこともあるため、Google内で完結できるスケジュール機能そうした面倒なやり取りもなく快適です。

会議がもっと便利になる「高性能なMeet機能」

オンライン会議の内容を後で確認したい時や、議事録を作るのが大変だと感じることはよくあるでしょう。

無料だと3名以上参加のオンライン会議では会議時間が1時間にとなっており、ビジネスで使用するには不安があります。

ただStandardプランなら、ビデオ会議がもっと高性能になります。

※Standardでは出欠の確認は対応していないので、その場合は1つ上のPlusプランを選ぶと良いでしょう。

議事録作成はStandarプランから可能となっており、AIが会議の内容をリアルタイムで文字に起こし、議事録を自動的に作成してくれます。議事録作成の手間から解放されるので、私の周りではオンラインでの会議をする方の多くはGoogle Meetに移行している経営者や営業の方が増えています。

メリット3：「安心感」が手に入る

無料版を使っていると、「容量が足りない」「セキュリティは大丈夫？」「困った時に誰に聞けばいい？」といった不安がつきものです。Google Workspaceなら、これらの心配事をまとめて解決できます。

容量の安心

Starterプランは無料版の2倍の30GB。無料でも15GBあるので、他の無料で使えるオンラインストレージよりも容量は多いほうですが、　少しでも増やしたのならStaerterプランを契約するのも良いでしょう。ただAppleのiCloudに比べると1GBあたりのストレージ単価は割高です。

しかしStandardプランなら2TB（2000GB）のストレージが付いているため、Starterよりも断然おすすめです。動画や高画質写真をよく扱う、パソコン全体のバックアップするなど予定があるなら、Standardを選ぶとデータ管理の悩みがなくなります。

セキュリティとサポートの安心

どちらの有料プランでも、企業レベルの高度なセキュリティと、24時間365日対応の公式サポートが利用できます。「困った時にプロに相談できる」という安心感は、スムーズに仕事を進めるための強い味方です。

どちらのプランを選べばいい？

どちらのプランを選ぶかは、ご自身の働き方や使い方に合わせて選びましょう。

「Business Starter」（月額680円）がおすすめの人

• まずは手頃な価格で独自ドメインのメールアドレスを使って信頼度を上げたい
• お客さんとの日程調整や会議録画などの基本機能で効率化したい
• 扱うデータは主に文書や画像で、30GBで十分

「Business Standard」（月額1,360円）がおすすめの人

• 動画や高画質写真など、大きなファイルをよく扱う
• オンラインセミナーや研修をよく開催し、高品質な配信をしたい
• パソコン全体のバックアップ先として、大容量クラウドが欲しい

個人的おすすめはStandard！

弊社のおすすめは断然Standardです。Googleのサイトでご確認いただくとわかるのですが、Staerterで出来ることは限られています。

Gmailでの文章作成サポートなどは対応していますが、スプレッドシートやドキュメントでのGemini機能の活用、Google ドライブでのPDF分析、そして何よりNotebookLM Plusの使用ができないので、選んで間違いがないのはStandardだと思っています。

1日あたりわずか約45円（standardプラン）からの投資で使用できるなら安いと思いませんか？

NotebookLMの活用についてはこちらの記事もご覧ください。

まとめ

Google Workspaceの導入は、単なるGoogleのツールのバージョンアップではありません。

• 信頼度を高めて、ビジネスチャンスを広げる「デジタルの名刺」
• 面倒な作業をなくして、創作活動に集中できる「時間」
• 情報漏れやトラブルのリスクから守られる「安心感」

こうした機能をまずは無料でお試しでいる期間もあるので、ぜひその違いを実際に体験してみてください。

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