現場でこんなお悩みありませんか？
宮崎県の高齢化率は34.0%へ。
今、構造的な課題解決が必要です。
記録業務の負担が大きい
日々の記録や報告書作成に時間がかかり、本来のケア業務に集中できない。
慢性的な人手不足
スタッフの採用・定着が難しく、一人ひとりの業務負荷が増加している。
情報共有の難しさ
多職種間での情報共有がスムーズにいかず、ケアの質に影響が出ることも。
PHILOSOPHY
きれいごと抜きで、
現場の「生産性」を
劇的に高める。
アスカゼはこれまで「健康経営」の視点から組織支援を行ってきましたが、それだけでは現場の崩壊は止められません。
まずはAIの力で、現場の業務効率と生産性を徹底的に上げる。スタッフの余裕を生み出し、現場を回す。それが結果として、健康経営（スタッフの心身の健康）に繋がると考えています。
アスカゼの3つの特長
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01
現場の"ちょっとした面倒"を解決
高価な専用ソフトは不要。普段お使いのGoogleフォームやスプレッドシート、高性能AI「Gemini」などを連携し、ITに不慣れでも使えるやさしいシステムを構築します。
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02
徹底的に寄り添うフルサポート
企画からプロンプト調整、運用まで専門家が伴走。助成金を活用してコストを抑えながら、事業所内に「AI人材」を育成することも可能です。
※人材育成は提携企業との連携により実施
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03
まずは試作でイメージを確認
「本当に使えるのか？」という不安を解消するため、まずはプロトタイプを作成。実際の使用イメージを掴んでから、本格導入を検討できます。
こんなことも、
AIで自動化できます。
ケアプラン支援
AIによる素案作成
過去事例やアセスメント情報から、
たたき台を自動生成
日程調整
他職種連携もスムーズ
サービス担当者会議などの
スケジュール調整を自動化
勤務表作成
シフト作成の自動化
希望休や条件を考慮し
管理者の負担を激減
家族対応
AIチャットボット
24時間365日の
問い合わせ一次対応
導入活用モデル
想定される改善効果
訪問記録と報告書の
自動生成
Issue
日々の訪問記録や、計画書・報告書といった定型書類の作成に膨大な時間がかかっている。
Expected Result
AIが記録を自動で分類・要約。所定フォーマットへ出力し、書類作成時間を劇的に削減する見込み。
業務管理とシフト作成の
内製化・自動化
Issue
複雑な勤務表作成や、常勤換算、各種集計作業が管理者の大きな負担となっている。
Expected Result
Google Apps Script（GAS）等で業務シートを自動化。管理者の事務負担を解放する想定。
面談・会議の
音声自動議事録化
Issue
サービス担当者会議やご家族との面談後、内容を議事録にまとめる作業に時間がかかっている。
Expected Result
AI音声認識を活用し、会話を自動で議事録化。情報共有が即座に完了する見込み。
※これらはモデルケースであり、実際の効果は事業所の状況により異なります。
現場での活用実感
実際に現場でAIツールを活用し始めている皆様から、
リアルなコメントをいただいています。
研修資料や企画書の作成時間を大幅削減
個人情報や医療情報に関わらない間接業務、特にスタッフ向けの研修資料や新しいサービスの企画書作成などでGeminiを積極的に活用しています。ゼロから文章を考える手間が省け、業務スピードが格段に上がりました。
膨大なデータを要約し、より良いケアへ直結
LIFEのフィードバックデータなど、専門的で読み解くのに時間がかかる情報をAIに要約させています。分かりやすく整理されたデータをサービス担当者会議などで共有することで、スタッフ間の理解が深まり、より質の高い実際のケアへとスムーズに繋げることができています。
導入までの流れ
企画から運用まで徹底的に寄り添うフルサポート
現状分析
業務内容と課題を
丁寧にヒアリング
プランニング
最適なAIツールの選定と
導入計画のご提案
試作確認
プロトタイプで動作確認。
実装判断はこの段階でOK
研修
全職員が使いこなせるよう
実践的プログラム提供
運用サポート
導入後のモニタリングと
継続的な改善提案
ルウ王子
宮崎県内のAI活用普及を強力に支援
宮崎県内でAI活用の推進をされている「ルウ王子」と連携。
専門的な知見と地域に根差したネットワークを活かし、ITに不慣れな事業所様でも安心して導入できるよう、県内の介護・福祉事業所におけるAI活用の普及を力強く支援してまいります。
導入費用について
「体験する」「試す」「使う」。
段階に合わせて選べる3つのプランをご用意しました。
出張AI活用ワークショップ
（GoogleのGemini活用）
「AIで何ができるか」を体験するお試し実践。今の現場のお困りごとに対し、どうAIが活用できるかを一緒に考えるワークショップです。
- 課題解決のアイデア出し（60分〜）
- GoogleのGeminiで即実践
- PCやスマホ必須（できればPC）
プロトタイプ作成
（イメージ確認・試作）
「AIで何ができるか」を具体的にイメージしていただくための試作開発です。実際に現場導入するかどうかは、これを見てからご判断いただけます。
- 業務ヒアリング
- 簡易システム構築（GWS活用）
本導入・運用
（本格的な現場実装）
プロトタイプで効果を確信していただいた後に、本格的に運用を開始します。事業所規模に応じた最適プランをご提案。
- 運用サポート
- 機能追加・改善
よくある質問
Q. ITが苦手なスタッフでも大丈夫ですか？
はい。Googleフォームなど普段使い慣れたツールを活用し、直感的に使えるシステムを構築します。導入研修も行いますのでご安心ください。
Q. 特定の業務だけ効率化したいのですが可能ですか？
可能です。「勤怠管理だけ」「会議の要約だけ」といった個別のニーズに合わせてカスタマイズし、低コストで提供いたします。
Q. セキュリティは大丈夫ですか？
信頼性の高い企業向け環境での構築を基本としています。機密性を最優先される場合は、インターネットに接続しないオフライン環境でのAI構築も対応可能です。
Q. 小規模な事業所でも費用対効果は出ますか？
はい、十分に期待できます。残業代の削減や採用コストの抑制など、目に見えるコストだけでなく、「管理者の時間の使い方が変わる」ことによる経営インパクトは非常に大きいです。
Q. 途中でプランを変更することはできますか？
もちろんです。まずは「プロトタイプ作成」から始めて、効果を実感してから本格運用へ移行したり、スタッフの習熟度に合わせてサポート内容を調整することが可能です。
まずは現状を
お聞かせください
AI活用の第一歩は、現状の課題整理から。
「何から始めればいいかわからない」という場合も、お気軽にご相談ください。
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